Å presentere virtuelt: 5 beste praksiser for nettbaserte presentasjoner

I en verden etter covid har det å presentere virtuelt blitt normen for millioner av mennesker. Opplevelsen er imidlertid helt annerledes enn de fysiske presentasjonene du har øvd på i årevis. 

Men hva er det med nettpresentasjoner som føles så urovekkende? Sannheten er at virtuelle presentasjoner byr på helt nye utfordringer. Når du presenterer på nett, øker presset om at publikum mister interessen og slutter å følge med. 

I tillegg kommer de tekniske vanskelighetene, som bare øker angsten din. Du er avhengig av internettforbindelsen din for å lykkes eller mislykkes med virksomheten din. Enda verre er det at presentatører mister oversikten over publikum mens de viser materiale og deler skjermen, noe som gjør det vanskelig å vurdere tilbakemeldinger. 

I denne artikkelen utforsker vi 5 beste fremgangsmåter for nettpresentasjoner – for å skape bedre kontakt, vinne over publikum og få budskapet ditt frem. Gjør deg klar til å mestre din neste nettpresentasjon! 

5 beste fremgangsmåter for virtuelle presentasjoner

Gjør teknologien klar i god tid

Som presentatør er det den største mareritt-situasjonen at teknologien svikter rett før presentasjonen. Sørg derfor for å teste kameraet og mikrofonen på systemet ditt på forhånd. Ingenting ødelegger en presentasjon mer enn forvrengt lyd og bilde.

Vurder å skaffe et webkamera som har bedre lyd- og bildekvalitet enn det originale systemet ditt. Oppgrader systemet for bedre kvalitet og pålitelighet – dette AI-smartkameraet gir 1080p videokvalitet med responsive funksjoner.

Aller viktigst: sørg for at den bærbare datamaskinen/PC-en din er oppdatert med nyeste programvare i forkant av presentasjonen. 

Vær forberedt på det verste når det gjelder Wi-Fi-tilkoblingen din

En av de beste fremgangsmåtene for virtuelle presentasjoner som folk ofte overser, er å presentere med stabilt internett. Du må minimere mulige hindre, så presenter fra et sted med sterkt signal. Du kan også bruke en Ethernet-tilkobling for høyere pålitelighet. 

Enten det er på nett eller fysisk, er de beste presentatørene de som forbereder seg på det verste. Ha en reserveplan i tilfelle Wi-Fi svikter. Hvis internettforbindelsen faller ut, vær forberedt på å ringe inn til møtet eller bruke et mobilt hotspot for å koble til.

Gjør en generalprøve av presentasjonen

Øv på presentasjonen før du skal holde den, enten alene, med en kollega, en venn eller et familiemedlem. Da blir du mindre nervøs, lærer å time presentasjonen bedre og får et mye jevnere flyt i fremføringen.  

Samle ressursene og materialet ditt

Å legge til visuelle elementer er en annen utmerket måte å illustrere mer abstrakte begreper i presentasjonen på. Det er muligens den beste måten å vekke publikums interesse på (og få dem til å samhandle med deg). 

Samle derfor alle visualene og andre ressurser på forhånd, og øv på å henvise til dem. Send sikkerhetskopier av materialet til en kollega du stoler på, i tilfelle du ikke får tilgang til det under presentasjonen.

Sørg for å engasjere publikum 

Virtuelle presentasjoner betyr at du konkurrerer om publikums hjerter, tanker og oppmerksomhet. Det er relativt vanskeligere å fange publikum gjennom en skjerm, men presentasjonens suksess avhenger ofte av at de tar den til seg.

Er du usikker på hvordan du engasjerer publikum under virtuelle presentasjoner? La oss se nærmere på noen teknikker som oppmuntrer til interaksjon.

Slik engasjerer du publikum under virtuelle presentasjoner

Gjør visualene dine nyttige og øyenfallende

Publikum forstår og husker informasjon bedre når den presenteres visuelt. Hvis du bruker en pitch deck, bør hver slide helst bare inneholde ett eller to hovedpoeng og noen øyenfallende bilder av hovedtankene. 

Selv om du ikke har en lysbildefremvisning til presentasjonen, kan andre visuelle materialer fortsatt være nyttige for publikum. Vurder å vise bilder, videoer, infografikk eller andre visuelle elementer som støtter poengene dine.

Hold energien oppe

I et virtuelt medium er det mer sannsynlig at publikum kobler ut – særlig hvis kameraene deres er slått av. 

Tilpass derfor presentasjonen til publikum, og hold energinivået oppe mens du presenterer. Hvis du virker lei, er det mer sannsynlig at publikum slutter å følge med og til slutt mister interessen. Snakk engasjert om temaene dine, så er det mer sannsynlig at publikum matcher energien din.

Se i kameraet og henvend deg ofte til publikum.

Når du tenker på hvordan du kan gjøre en virtuell presentasjon interaktiv, er det avgjørende å se inn i kameraet. Den mest effektive måten å engasjere publikum på er å skape «øyekontakt» (så langt det er mulig gjennom en skjerm) og bruke engasjerende teknikker som avstemninger, interaktive øvelser og mer.

Når du presenterer, må du ofte bytte mellom faner. Med en ekstra skjerm, som TRIO-skjermene, kan du gjøre flere ting samtidig og se både presentasjonen og publikums videostrøm på samme tid. Dette er en fin måte å holde kontakten med publikum på, samtidig som du har full kontroll over presentasjonsmateriellet og notatene dine.

Har du en virtuell presentasjon du vil mestre? Les mer om konferanseverktøy og hvordan Mobile Pixels kan hjelpe deg med å presentere mer effektivt i digitale omgivelser.